اول از همه باید راهی سایت جیمیل شوید و مشخصات اکانت خود را وارد کنید. در نوار جستجو که در بخش فوقانی قرار دارد، باید عبارت‌های مخصوصی را بنویسید. به عنوان مثال اگر صرفا به دنبال حذف ایمیل‌ها در اینباکس خود هستید، باید label:inbox یا in:inbox را قبل از محدوده‌ی زمانی موردنظر تایپ کنید. سپس باید older_than: را بنویسید و بعد از آن محدوده‌ی زمانی را مشخص کنید. d برای روز، w برای هفته و y هم برای سال است.